Tim Konsumsi dan Penginapan

Berikut adalah anggota tim konsumsi dan penginapan..
1. Sarah Sitha Azzahra
2. Adinda Yoga Astuti
3. Dina Intan Sari
4. Juita Tuhfati R.
5. Dennis Panjaitan

Perincian Snack

- 7 dus aqua           @Rp 20.000                  = Rp 140.000
- 55 Lontong Isi       @Rp 2.500                   = Rp 137.500
- 55 Bolu Kukus        @Rp 3.000                   = Rp 165.000
- 55 Pastel Isi        @ Rp 3.000                  = Rp 165.000
- 55 Box Kue           @Rp 600                     = Rp 33.000
- 3 Box Tissue         @Rp 10.000                  = Rp 30.000

Total = Rp. 670.500,-
Jam pembagian snack jam 9 pagi.  

Organisasi (Pertemuan Ke-empat - Rabu, 17 April 2013)

Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Seperti telah diuraikan sebelumnya tentang Manajemen, Pengorganisasian adalah merupakan fungsi kedua dalam Manajemen dan pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya. Dengan demikian hasil pengorganisasian adalah struktur organisasi.

 
Dalam rangka analisis, struktur organisasi perlu dibagi dalam unsur-unsurnya, yaitu:

Spesialisasi kegiatan-kegiatan.
Spesialisasi kegiatan ini berkaitan dengan spesaialisasi, baik tugas individu maupun tugas kelompok dalam organisasi (pembagian kerja) dan mengelompokkan tugas-tugas tersebut ke dalam unit kerja (departementasi).

Standarisasi kegiatan-kegiatan.
Standarisasi kegiatan-kegiatan ini berkaitan dengan standarisasi tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja yang digunakan dalam organisasi. Banyak sistem dan prosedur kerja, termasuk didalamnya struktur organisasi dan bagan organisasi, yang dikembangkan melalui peraturan-peraturan tentang kegiatan-kegiatan dan hubungan-hubungan kerja yang ada dalam organisasi.

Koordinasi kegiatan-kegiatan.
Koordinasi kegiatan ini berkaitan dengan pengintegrasian dan penyelarasan fungsi-fungsi dan unit-unit dalam organisasi yang berkaitan dan saling ketergantungan.

Sentralisasi dan desentralisasi.
Sentralisasi dan desentralisasi ini berkaitan dengan letak pengambilan keputusan.
Dalam struktur organisasi yang disentralisasikan, pengambilan keputusan dilakukan oleh para pimpinan puncak saja. Dalam dsentralisasi, kekuasaan pengambilan keputusan didelegasikan kepada individu-individu pada tingkat-tingkat manajemen menengah dan menengah bawah.

Manajemen Waktu (Pertemuan Ketiga, 10 April 2013)

Manajemen waktu bagi kelompok KKL sie konsumsi adalah tindakan atau proses perencanaan dan secara sadar melakukan kontrol atas jumlah waktu yang akan digunakan untuk kegiatan tertentu terutama untuk meningkatkan efektifitas, efisiensi dan produktivitas. Manajemen waktu dilakukan untuk mengelola waktu sehingga dapat menyelesaikan tugas-tugas tertentu, proyek atau tujuan yang ingin dicapai oleh kita. Biasanya manajemen waktu merupakan suatu kewajiban yang harus kita lakukan untuk menentukan jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap kegiatan kita. Bagi kita sebagai seorang mahasiswa manajemen waktu diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan, mengikuti jadawal kuliah dengan baik bahkan untuk bersosialisasi dan beristirahat. Jangan samapai waktu kita terbuang dengan percuma karena waktu yang ada tidak dapat dikembalikan atau diulang kembali. Beberapa cara untuk memanajemen waktu yaitu :

- Membagi dan mengerjakan apa yang harus kita lakukan. Pecahkan tugas besar menjadi tugas-tugas kecil dan berikan setiap bagian dari tugas tenggat waktu yang realistis.

-  Mengatur sumber daya kita, bagaimana kita akan melakukannya.

-  Abaikan interupsi yang mengganggu.

-  Luangkan waktu untuk belajar bagaimana melakukan sesuatu sendiri.

-  Sekarang, bukan besok. Jangan menunda-nunda.

-  Peluang yang mengetuk. Memanfaatkan peluang.

- Waspada terhadap pemborosan waktu. Lacak dan kendalikan, berapa banyak waktu yang kita habiskan di Internet, membaca dan mengirim e-mail, menonton TV, atau berbicara di telepon.

Pertemuan kedua (03 April 2013)

Pada Pertemuan kedua di kelas Kuliah Kerja Lapangan membahas tentang apa saja yang harus dilakukan oleh tiap sie termasuk tambahan tugas bagi sie konsumsi yaitu mencari penginapan untuk di Bandung. Pada pertemuan ini juga diharuskan tiap sie membuat proposal bagi sie mereka masing-masing.

Proposal Sie Konsumsi KKL 2013

I.                   Latar Belakang

Tim Konsumsi KKL dibentuk dalam rangka memenuhi kebutuhan tugas dalam mata kuliah KKL. Dimana di dalamnya terdapat beberapa tim yang saling bekerja sama untuk mempersiapkan acara kunjungan ke perusahaan tertentu. Adapun tim yang ada antara lain seksi acara, humas, bendahara, sekretaris, tim konsumsi tentunya, dan masih banyak lagi.

Kegiatan kunjungan tersebut memerlukan durasi yang cukup panjang. Untuk itu tim konsumsi KKL ini bertugas untuk menyiapkan makanan untuk para peserta dalam acara ini sekitar 3-4 kali untuk setiap orangnya. Maka bisa dipastikan job khusus untuk tim konsumsi KKL terbilang berat.

Adapun bentuk penyajian konsumsi nanti, bisa berupa nasi box atau bahkan prasmanan. Ini tergantung dari dana yang di sediakan oleh pihak kampus. Kami pun tentunya akan memilih katering yang bermutu demi terjaminnya makanan nanti.

II.                Nama Kegiatan

“ Kuliah Kerja Lapangan 2013 ”

III.              Tujuan

1.      Dalam rangka memenuhi penugasan KKL

2.      Memenuhi kebutuhan pangan setiap peserta selama acara berlangsung

3.      Menjamin mutu pangan yang disediakan

4.      Memudahkan peserta menjalani aktivitas selama acara berlangsungh, tanpa perlu memikirkan soal sarapan, makan siang, dan makan malam.

IV.             Rencana Kegiatan

            Kegiatan ini dilaksanakan di dua tempat yaitu: Jakarta dan Bandung.

1.      Pertama kami perlu menganalisis jumlah perserta berikut badget perorangnya untuk sarapan, makan siang, dan makan malamnya. Kemudian kami akan total seluruh kebutuhan biaya yang diperlukan untuk tim konsumsi KKL.

2.      Menerima aspirasi perserta tentang bentuk penyajian makanan, dalam bentuk box atau prasmanan.

3.      Mencari katering yang bermutu dan bernegosiasi soal harga.

4.      Melakukan pemesanan beberapa menu makanan.

5.      Diskusi soal lokasi kemana konsumsi akan diantar, berikut pembayaran DP.

6.      Runtin mengecek apakah konsumsi sudah lengkap selama acara berlangsung.

7.      Melunasi payment.

Anggaran

    Nasi Box (2 kali penyediaan)

@peserta x Rp20.000                      50 x 20.000 x 2                      Rp2.000.000

Prasmanan (makan pagi)

@peserta x Rp35.000                      50 x 35.000                            Rp1.750.000

 Penginapan (wisma)                                                                                 Rp3.000.000

Transportasi tim konsumsi                                                              Rp200.000

 

Total                                                                                                Rp6.950.000

V.                Susunan Kepanitiaan

Ketua                          : Sarah Sitha Azzahra                          (064.09.045)

Anggota                      : 1. Adinda Yoga Astuti                     (064.09.001)

                                      2. Dennis Panjaitan                           (064.09.009)

                                      3. Dina Intan Sari                              (065.12.003)

                                      4. Juita Tuhfati R.                             (064.12.003)

VI.             Penutup

Demikian proposal ini kami buat sebagai kerangka proposal konsumsi dan penginapan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan. Dan Proposal ini kami buat untuk mendukung proposal utama kegiatan Kuliah Kerja Lapangan. Demikian rancangan kegiatan tim konsumsi. Kritik dan saran kami terima sebagai perbaikan kinerja kami.

Jakarta, 9 April 2013

Panitia Konsumsi dan Penginapan

Ketua Panitia                                                                                      Ketua Konsumsi

Aditiyo Bayu Pranoto                                                                      Sarah Sitha Azzahra

Mengetahui

Dosen KKL

Gatot Budi Santoso, Ir, M.kom

Pertemuan Pertama (22 maret 2013)

Pada Pertemuan pertama di hari jumat pukul 10.00 dilakukan pemilihan ketua KKL yaitu Aditiyo Bayu Pranoto. Blog ini diperuntukan bagi kegiatan Kuliah Kerja lapangan Seksi Konsumsi yang diketuai oleh Sarah Sitha Azzahra. Seksi Konsumsi mempunyai 4 anggota yaitu:
1. Dennis Panjaitan - 064.09.009
2. Adinda Yoga Astuti - 064.09.001
3. Dina Intan Sari - 065.12.003
4. Juita Tuhfati R - 064.12.003